Осуществлять своевременную регистрацию, обработку, учет и контроль за прохождением, исполнением и оформлением заявлений, обращений и жалоб физических и юридических лиц. Обеспечивать сохранность документов по обращениям граждан, находящимся в делопроизводстве, формировать дела в соответствии с номенклатурой дел комитета. Обеспечивать учет и контроль проектов постановлений, подготовленных специалистами комитета по обращениям физических и юридических лиц (в том числе о предоставлении муниципальных услуг). Осуществлять подготовку статистических отчетов по обращениям физических и юридических лиц. Выполнять поручения начальника отдела, председателя комитета, отданные в пределах их полномочий. Осуществлять прием физических и юридических лиц по вопросам, отнесенным к ведению комитета. Осуществлять сбор и обобщение перспективных и текущих планов работы комитета. Осуществлять работу по формированию, оформлению и временному хранению дел, входящих в номенклатуру дел комитета. Осуществлять работу по сбору сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих комитета, их супругов и несовершеннолетних детей. Осуществлять размещение сведений об архитектурной деятельности в информационной системе обеспечения на электронном носителе в соответствии с Положением о комитете. Вести табель учета использования рабочего времени специалистов комитета. Подготавливать график отпусков работников комитета, вести учет использованных отпусков. Организовывать ведение кадрового делопроизводства. Осуществлять сбор, проверку на правильность оформления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц из числа работников комитета, замещающих должности муниципальной службы, и членов их семей (супруга (супруги), несовершеннолетних детей). Осуществлять работу по обработке персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и локальными актами администрации города в рамках деятельности комитета. |