Принимать поступающую на рассмотрение главного врача корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимать документы, личные заявления пациентов и сотрудников на подпись главному врачу. Вести учет документов, поступающих на имя руководителя. Выполнять работу по подготовке документов и материалов, необходимых для работы главного врача. Печатать и своевременно отправлять ежемесячные отчетные формы заведующих поликлиник и женской консультации. Записывать полученную информацию по каналам связи и своевременно доводить до сведения руководителя. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) . Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации. Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Соблюдать дресс- код соответственно учреждению здравоохранения. Применять информационно- коммуникационные технологии для работы с документами. |