Инженер (делопроизводитель)

Вакансия 11737923   ·   7 октября 2024, 13:26

Вакансия ЦЗН

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ И СЕМЕЙНОЙ ПОЛИТИКИ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Тамбов   –   на карте

Заработная плата

21 000 — 23 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

Осуществление приема и регистрации входящей и исходящей корреспонденции министерства, служебных документов в автоматизированной системе «ТЕЗИС»;

осуществлеие сканирования информации, материалов по исполненным документам, исходящих документов министерства и прикреплять их в автоматизированной системе «ТЕЗИС» и направлять их в контролирующие органы по электронной почте (по мере необходимости и по поручениям руководства министерства);

обеспечение отправки документов и служебной информации министерства в Правительство области через отделение связи, по электронной почте, по каналам факсимильной связи и автоматизированной системе «ТЕЗИС»;

осуществление приема и регистрации письменных обращений граждан с использованием ГИС «АСКОГ», передачу министру и его заместителям для рассмотрения и принятия решения;

осуществление оперативного рассмотрения обращений граждан, размещенных в системе «Инцидент-менеджмент» и «Госуслуги. Решаем вместе», отделами министерства, качественный и количественный анализ письменных обращений граждан;

осуществление мониторинга и анализа обращений граждан со всех платформ связи, обеспечивать взаимодействие с Центром управления регионом;

осуществление учета и подготовки статистических сведений о количестве документов отправленных министерством;

осуществление контроля за сроками исполнения служебных документов, обращений граждан отделами министерства, за правильностью оформления документов, представляемых отделами министерства на отправку;

подготовка оперативных сведений по работе с документами, информации, справки, сведения по работе с обращениями граждан,

формировние дел по исполненным документам и письменным обращениям граждан в установленном порядке;

получение и передача служебной информации по электронной почте, каналам факсимильной связи;

оказание практической помощи специалистам министерства по вопросам работы с документами.


Требования к кандидату *


Образование

Среднее специальное

Опыт работы

Не требуется


Охранник 4-ого и 6-го разряда

договорная

Тамбов

Слесарь по ремонту технологических установок

33 000 – 43 200 руб.

Мичуринск

Машинист экскаватора

19 242 руб.

Кирсанов

Электромонтер охранно-пожарной сигнализации

19 242 – 23 000 руб.

Мичуринск

Уборщик служебных помещений

от 19 242 руб.

Тамбов

Кладовщик

19 242 руб.

Тамбов

Слесарь-ремонтник

от 70 000 руб.

Котовск

Уборщик служебных помещений

19 242 руб.

Тамбов

Уборщик территорий

от 23 000 руб.

Тамбов

Водитель автомобиля

от 45 000 руб.

Мичуринск


* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!