Ассистент/ Помощник руководителя (начинающий специалист)

ООО "Вайтпак"

Условия работы

Город

Голицыно   –   на карте

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Полный офисный рабочий день с 09:00 до 18:00.

Обязательное обучение внутри структуры у специалистов компании по разным направлениям, от бухгалтерии, менеджеров до технических специалистов.

Соискателей просьба отправлять полное резюме на почту с указанием телефона для связи, первое обязательное собеседование по телефону.

Обязанности

Ведение календаря (расписания), планирование рабочего дня руководителя, напоминание о встречах и переговорах;

· постановка задачи от руководителя сотрудникам компании в CRM (Bitrix), контроль их исполнения;

· поиск информации в интернете, подготовка аналитических и справочных материалов, презентации;

· взаимодействие со всеми отделами компании;

· выполнение поручении руководителя;

· обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговыми сервисами, закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники);

· ведение электронного и бумажного документооборота;

· прием и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией;

· протоколирование деловых встреч и совещаний;

· организация приема посетителей;

· ведение деловой переписки, иногда с рабочей почты руководителя.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

Не требуется

Требования

• владение ПК и офисной техникой;

• знание основных программ Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook Express и тд);

• опыт работы на аналогичной или схожей должности приветствуется;

• умение работать в режиме многозадачности;

• внимательность, исполнительность, организованность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, ответственность.